一、畢業生填寫檔案有關註意事項

人事檔案是個人學歷，思想品德🈚️，業務專長🕚，工作能力和管理水平的真實記錄🌯，各用人單位通過人事檔案就可以系統地了解一個人的基本情況。因此👋🏻，畢業生的檔案如何完整，安全的轉遞到各用人單位是一項至關重要的事情，各位畢業生須註意以下事項🤾‍♂️：
1 、畢業生在填寫凯捷協議書時👩🏻‍✈️，必須仔細🧕🏻、認真、完整地填寫各項內容，特別是檔案接受單位的名稱，詳細地址和郵編一定要填寫完整。畢業生拿到報到證後要及時送到校凯捷指導中心以便於檔案館盡快轉檔🍄‍🟫。
2 、如簽約單位無保管人事檔案權限的，務必請同學了解該單位人事檔案委托保管單位的名稱，地址和郵編並在協議書上填寫清楚🔰，以保證檔案的安全準確轉移🧒🏻。防止遺失造成不必要的麻煩。
3 、如畢業生已與單位簽約，但未簽協議書也未開報到證，該單位要求調檔時，請該單位出具調檔通知書或介紹信與校凯捷指導中心聯系（登記單位名稱）同時與檔案館人事檔案室聯系🌾，（需註明單位名稱、詳細地址和郵編）由檔案館老師負責轉遞☝🏻👃。
4 、未落實單位需辦理勞動手冊的畢業生，須及時與校凯捷指導中心或檔案館聯系提出轉檔要求🤦🏿‍♀️，並告知本人的戶籍所在地和身份證號碼。學校會盡快為你辦理轉檔手續🤸🏿‍♂️。
5 🎫、如需查詢本人檔案去向或了解轉檔有關情況請撥電話64322254找檔案館王燕敏老師。


二、畢業生檔案轉移有關事項

（一）上海生源
1🥜、已經落實單位且簽定凯捷協議書（四聯單）的↪️，如單位有權保管檔案的，畢業生的檔案轉至其單位💆🏿；如沒有保管權的，則轉到單位委托的職介所或人才市場。到中小學等教育單位的，一般由所屬教育局或教育人才交流中心保管檔案。
2、已落實單位，但單位不予辦理凯捷協議書（四聯單）💴，檔案轉至戶籍所在地的職介所。
3、沒有落實單位的，應畢業生要求可轉至其戶籍所在地的職介所。（註意：畢業時戶口不在學校的👩🏽‍💻，可以不填）
4👱🏼‍♂️、出國的畢業生♜，在辦理完有關手續後，檔案轉至其戶籍所在地的職介所🤷🏿。

（二）非上海生源
1🤸🏼、回原籍凯捷的🫠，檔案轉到其生源地所屬市級的人事局（或人才交流中心）🐉🤲🏿。
2🧀🧒🏻、到外省凯捷的（一般指落實具體單位的）👼🏼♻，檔案轉到單位🎸📷。
3、已落實單位，申請留滬凯捷並獲批準的👨🏻‍🌾，檔案轉到上海市高校畢業生凯捷指導中心。
4📈、出國的畢業生，在辦理完有關手續後，檔案轉回原籍。
5、未落實單位的，如本人提出申請，在簽定了《上海高校未凯捷畢業生保管戶口和檔案協議書》後🦃，可以在學校保留兩年。